部门职能介绍
发布时间: 2011-11-01   浏览次数: 639

团学办公室:

       团学办公室作为整个团委学生会的综合性枢纽部门,是联系学院和广大同

学的纽带,以服务同学,锻炼自我,促使学生会各项工作“规范化、流程化、

高效化”运行为宗旨,协调统筹各部门之间通力合作,高效、高质量完成相关

工作。

1、负责团委学生会日常事务,主持各项日常工作;

2、协助主席团商定各项工作计划,收集各部工作情况,及时向主席或常委会

提交工作方案,汇报本部门近期工作情况;

3、负责团学办公室的管理、使用和内务整理及全院学生综合素质测评工作;

4、负责起草学生会日常性各项制度(如办公室物品管理制度,办公室值班制

度,办公室借用制度等),保障学生会各项工作“规范化、制度化、高效化”

正常运行;

5、做好学生会财务(挂账登记)和物品管理(办公室物品的保存与管理)等

相关工作,协助院学工办老师做好文件的整理,办公用品的挂账,为各部门提

供必要的后勤保障;

6、负责学生会内部建设、档案管理,整理学生会各项文件和活动记录

7、负责全院学生干部例会的通知,并作详实的会议记录,及时传达学院各种

政策和相关信息;

8、负责团学各部门相关海报的书写及张贴工作;

9、负责我院例行团干培训并协助开展入党积极分子培训工作;

10、负责安排团学各部门院办值班,并做好监督,积极协助院办老师完成各种

文件、全院学生信息统计等工作,保证信息在各部门之间的畅通;

11、加强学生会内部成员队伍建设,做好工作表率,同时负责对本部门成员的

绩效考核;

12、树立良好形象,及时了解同学心声,采纳同学意见,做好信息收集反馈

13、负责团学各类文件的收集,表格的制作与整理,为有序开展各项工作提供

保障;

14、负责团学干部的例会签到和出勤考核,沟通、协调、配合各部门的工

15、负责团委学生会评比材料的整理,编辑,打印,主席团答辩等;

16、负责与校学生会的联系,积极配合校学生会的各项工作。
 

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