首页  学生社团  绿源协会  办公室
 
办公室

 

主要职责有:
1、会务安排:负责理事会会议、常务理事会会议、会长、理事长或常务理事召集的会议的各项事务,包括人员通知、场地安排、会议记录、会议精神传达等。
负责处理其他组织的会务邀请,根据会务性质、会务规格、会务主题等,安排人员参加,并准备相关物品。上级部门或校外组织的会员邀请和安排需及时准确报常务理事会知晓和批准,其他报公共事务部部长知晓和批准即可。各种会务邀请和安排需进行必要的记录。
2、财务管理:起草和修改协会财务管理的规章制度;编制协会整体的财务预算和财务报告;管理协会各项收入,报销协会的各项支出;现金和银行账户管理;审核各部门和项目组财务制度的执行情况等。
3、文字处理:起草和修改协会的各种规章制度和各种文件;审核各部门的各种规章制度和各种文件;起草部分场合的上级领导的发言稿等。
4、办公室管理:管理协会办公室的一切事务,包括卫生、物品分类、电脑管理、图书管理等。
5、工作证件和名片管理:统一制作协会的有关证件和成员名片。
6、会议安排和统筹:协调协会各部门的关系,进行合理分工,包括资料引发、场地布置、人员通知、领导接待等。特别是每年的换届大会。
7、编制协会的各种工作简报,网站管理,上传各种文件和照片;管理网站发表的各种帖子;修改网站风格;处理各种网站信息等。
8、信息收集和处理,浏览相关网站,获取相关信息,转发给协会相关部门和项目组。收集和保存网络媒体的报道,保存相关的网页,进行必要的记录。
9、资料贮存:贮存协会的各种照片、录像、录音的等资料;宣传品的制作,制作各种印刷品、视频、flash等;电子邮件管理,建立协会内部的电子邮件系统,管理协会公共电子邮箱,根据邮件内容,转发相关部门、项目组和个人。

版权所有 ©  江西农业大学国土资源与环境学院  地址:中国・南昌市昌北经济技术开发区 邮编:330045